Identidad del responsable del tratamiento
Titular: Asociación Ventanilla Única Digital (en adelante, “VENTANILLA ÚNICA DIGITAL” o “la Entidad”) Domicilio: C/ Velazquez, 94, 1ª Planta. 28006 – Madrid CIF: G-87301404 Registro: Registro Nacional de Asociaciones con el nº 608378 Web site: http://ventanillaunica.digital/ Email contacto: lopd@ventanillaunica.digital
De conformidad con la legislación de protección de datos de carácter personal, y cualquier otra legislación relevante y actual aplicable, el usuario queda informado de que los datos personales proporcionados serán tratados por el responsable únicamente para los fines descritos en el formulario o contrato correspondiente.
Solicitantes de liquidaciones, exceptuaciones y reembolsos
Le informamos de que, de acuerdo con lo establecido por la legislación de protección de datos, los datos de carácter personal que Usted proporcione como persona de contacto de la empresa o administración a la que representa o bien como autónomo o como persona física que presenta la liquidación, la exceptuación o el reembolso, serán tratados por VENTANILLA ÚNICA DIGITAL para la gestión de la liquidación, la exceptuación o el rembolso de la copia privada actual o los futuros que presente en su nombre o en el de su empresa, así como para cumplir con las obligaciones que tiene encomendadas la Entidad. La base legitimadora del tratamiento de sus datos es el cumplimiento de una obligación legal (Ley de Propiedad Intelectual).
Sus datos de carácter personal serán tratados mientras se mantenga la relación contractual, y sin perjuicio de su conservación mientras persistan las obligaciones legales aplicables a VENTANILLA ÚNICA DIGITAL.
Datos relativos a proveedores de servicios
Le informamos de que, de acuerdo con lo establecido por la legislación de protección de datos, los datos de carácter personal que Usted proporcione como proveedor de VENTANILLA ÚNICA DIGITAL serán tratados por la Entidad para el mantenimiento de la relación contractual, amparándose VENTANILLA ÚNICA DIGITAL en la ejecución del contrato suscrito entre las partes.
Contacto
En el caso en el que Usted haya rellenado el formulario de contacto existente en la web de VENTANILLA ÚNICA DIGITAL, le informamos de que, de acuerdo con lo establecido por la legislación de protección de datos, los datos de carácter personal proporcionados en el formulario serán tratados por VENTANILLA ÚNICA DIGITAL para atender su consulta, amparándose la Entidad en el consentimiento del interesado, al rellenar y enviar el formulario y al marcar la casilla aceptando la presente Política de Privacidad.
Sus datos de carácter personal serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario para atender su solicitud, mientras Usted no revoque su consentimiento, y sin perjuicio de su conservación mientras persistan las obligaciones legales aplicables a VENTANILLA ÚNICA DIGITAL.
Respecto a todos los tratamientos
Comunicación de datos a terceros
Los datos de carácter personal de los solicitantes de liquidaciones, exceptuaciones y reembolsos serán cedidos a las correspondientes entidades de gestión con el único objetivo de poder hacer efectiva la liquidación, la exceptuación o el reembolso.
Las entidades de gestión a la que se podrán comunicar los datos son:
Además, en el caso de las exceptuaciones, los datos correspondientes a las personas jurídicas, así como a los empresarios individuales que les haya sido aceptada la exceptuación, serán publicados en la página web de VENTANILLA ÚNICA DIGITAL.
Los datos de carácter personal de los proveedores y de las personas que se pongan en contacto con la Entidad no serán cedidos a terceros, salvo a las entidades de gestión enumeradas, en el caso de que su consulta o el servicio requiriera tal comunicación y exclusivamente con esa finalidad.
Tratamiento de datos como encargado del tratamiento
En el caso de que VENTANILLA ÚNICA DIGITAL necesite tratar datos de carácter personal de las empresas que realicen las liquidaciones, lo hará manteniendo absoluta confidencialidad, comunicando los datos exclusivamente para la gestión de la liquidación a las entidades de gestión que correspondan con el objetivo de poder confirmar las cantidades a liquidar.
Este tratamiento de datos por parte de VENTANILLA ÚNICA DIGITAL se realiza como encargado del tratamiento y se compromete a utilizar los datos personales solo para la gestión de la liquidación, mantener el correspondiente registro de actividades, formar al personal respecto al tratamiento de datos de terceros, notificar al Responsable del tratamiento en caso de que se produzca una violación de seguridad, tal y como establece el protocolo de VENTANILLA ÚNICA DIGITAL y la legislación de protección de datos, mantener las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la gestión de la liquidación, devolviendo o destruyendo los datos, si procede, una vez cumplida la prestación. No obstante, VENTANILLA ÚNICA DIGITAL puede conservar una copia, con los datos debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de la prestación.
Ejercicio de derechos
Igualmente le informamos que cuenta con los derechos acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, respecto de sus datos de carácter personal, así como con la posibilidad de revocar su consentimiento, pudiéndolos ejercitar por escrito mediante correo ordinario a C/ Velazquez, 94. 1ª Planta. 28006 – Madrid o mediante correo electrónico a lopd@ventanillaunica.digital.
VENTANILLA ÚNICA DIGITAL se compromete a atender las solicitudes que se le envíen, ya sea a través de correo electrónico o a través de carta. En este sentido, VENTANILLA ÚNICA DIGITAL responderá en el plazo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. No obstante, habrá de tenerse en cuenta la posibilidad de prórroga de dos meses atendiendo a la complejidad de la solicitud, así como al número de solicitudes. Dicha prorroga será informada en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud.
Finalmente, especialmente cuando Usted no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a presentar reclamación ante la autoridad nacional de control, a estos efectos debe dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos.
Datos de menores de edad
Los servicios que VENTANILLA ÚNICA DIGITAL presta están destinados a los mayores de edad conforme a la legislación española. VENTANILLA ÚNICA DIGITAL presume que las personas físicas que facilitan los datos empleando los diferentes canales (electrónico, web, etc.), tienen esta condición.
Mantenimiento de los datos
El interesado se compromete a mantener los datos proporcionados a VENTANILLA ÚNICA DIGITAL debidamente actualizados. Cuando los datos facilitados por el interesado sean falsos, incompletos, no actualizados o inexactos, éste será responsable de cualquier perjuicio, directo o indirecto, material o inmaterial, que por causa de ello se pudiera ocasional a un tercero o a VENTANILLA ÚNICA DIGITAL. Esta última se reserva el derecho a extinguir los servicios proporcionados al interesado, así como cualquier relación, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en derecho.
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Seguridad de los datos
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